Vielen Dank, dass Sie Teil unserer Community bei ProcessLoop. sind, das unter dem Namen „ProcessLoop" geschäftlich tätig ist („ProcessLoop“, „wir“, „uns“ oder „unser“). Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten sowie Ihr Recht auf Privatsphäre zu schützen. Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu dieser Richtlinie oder unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter kontakt@process.loop.de

Wenn Sie unsere Website https://www.process-loop.de besuchen und unsere Dienste nutzen, vertrauen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten an.

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. In dieser Datenschutzrichtlinie erklären wir Ihnen auf möglichst verständliche Weise, welche Informationen wir erfassen, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie in Bezug darauf haben. Bitte nehmen Sie sich die Zeit, diese Erklärung aufmerksam zu lesen – sie ist wichtig. Wenn Sie mit irgendeinem Punkt dieser Datenschutzrichtlinie nicht einverstanden sind, bitten wir Sie, die Nutzung unserer Website und Dienste einzustellen. Diese Datenschutzrichtlinie gilt für alle über unsere Website (wie https://www.process-loop.de) erfassten Informationen sowie für alle zugehörigen Dienste, Verkäufe, Marketingaktionen oder Veranstaltungen (nachfolgend gemeinsam als „Dienste“ bezeichnet).

Bitte lesen Sie diese Datenschutzrichtlinie sorgfältig durch, um eine fundierte Entscheidung über die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an uns treffen zu können.

1. Welche Informationen erfassen wir?

Wenn Sie unsere Website nutzen, erfassen wir bestimmte personenbezogene Daten („personenbezogene Daten“), die Sie identifizieren oder über die Sie kontaktiert werden können. Diese können gemäß dem California Privacy Rights Act (Kalifornischer Zivilgesetzbuch-Abschnitt 1798.140(v)(1)) folgenden Kategorien zugeordnet werden:

(A) Identifikatoren wie echter Name, Postanschrift, eindeutige persönliche Kennung, Online-Kennung, IP-Adresse, E-Mail-Adresse, Kontoname oder ähnliche Kennungen.

(B) Jegliche personenbezogenen Daten gemäß Unterabschnitt (e) von California Civil Code Section 1798.80, einschließlich Name, Adresse, Telefonnummer, Beschäftigung, Beschäftigungshistorie. (Öffentlich zugängliche Daten aus behördlichen Quellen zählen nicht dazu.)

(D) Kommerzielle Informationen, z. B. gekaufte, erworbene oder in Erwägung gezogene Produkte oder Dienste sowie Konsumgewohnheiten.

(F) Internet- oder Netzwerkaktivitäten wie Browserverlauf oder Informationen zur Interaktion mit unserer Website.

(G) Standortdaten.

(I) Berufs- oder beschäftigungsbezogene Informationen.

Wir erfassen diese Daten auf folgende Weise:

Wenn Sie uns freiwillig Informationen übermitteln – etwa, weil Sie sich für ein Produkt oder einen Service interessieren, ein Formular ausfüllen oder uns kontaktieren.

Automatisch, wenn Sie unsere Dienste nutzen oder navigieren – z. B. Ihre IP-Adresse, Browserdaten, Geräteinformationen, Sprache, Standort, besuchte Seiten etc. Diese Daten dienen u. a. der Sicherheit, internen Analyse und Fehlerbehebung.

Durch unsere Dienstleister wie Hosting-Anbieter, Analysepartner, Werbenetzwerke oder Newsletter-Dienstleister, die uns bestimmte Daten bereitstellen können.

Mithilfe von Cookies, Pixeln und anderen Tracking-Technologien, die Ihre Nutzung protokollieren (siehe Abschnitt zu Cookies).

2. Wie verwenden wir Ihre Daten?

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Um Ihnen unsere Dienste bereitzustellen (Vertragserfüllung oder berechtigtes Geschäftsinteresse).

• Um Ihnen Marketing- und Werbeinhalte zu senden (gemäß Ihrer Zustimmung oder auf Basis berechtigter Interessen). Sie können dem jederzeit widersprechen.

• Um auf Ihre Anfragen zu reagieren oder Support zu leisten.

• Zur Optimierung unserer Website mittels Analyse- und Suchdienste.

• Zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, z. B. bei behördlichen Anfragen oder Gerichtsverfahren.

3. Werden Ihre Daten weitergegeben?

Ja, aber nur unter bestimmten Voraussetzungen:

• Mit Ihrer Zustimmung.

• Bei berechtigtem Interesse.

• Zur Vertragserfüllung.

• Zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Gerichtsbeschluss, Anfrage von Behörden).

• Zum Schutz lebenswichtiger Interessen (z. B. bei Betrugsverdacht oder Gefahren für Personen).

Kategorien von Empfängern:

• Dienstleister: Zahlungsabwicklung, Hosting, E-Mail-Versand, Analyse, Kundensupport, Marketing.

• Datenpartner: Zur Anreicherung Ihrer Daten durch Abgleich mit externen Quellen.

• Unternehmensübertragungen: z. B. im Rahmen eines Verkaufs oder einer Fusion.

• Dritte Werbepartner: Zur Ausspielung interessensbasierter Werbung (via Cookies).

• Rechtliche Instanzen: z. B. zur Wahrung oder Durchsetzung von Rechten, bei Betrugsverdacht, etc.

4. Nutzen wir Cookies oder andere Tracking-Technologien?

Ja. Wir verwenden Cookies, Pixel und ähnliche Technologien, um Informationen zu speichern oder auszulesen. Standardmäßig akzeptieren die meisten Browser Cookies. Sie können Cookies aber in Ihren Einstellungen ablehnen oder löschen – beachten Sie, dass manche Funktionen der Website dann eingeschränkt sein können.

Einige unserer Partner (z. B. Google, ClearBit, Retention.com) verwenden Cookies zur Analyse oder für Werbung. Weitere Infos finden Sie in deren jeweiligen Datenschutzrichtlinien.

Cookie-Kategorien:

• Notwendige Cookies: Für grundlegende Funktionen wie Login oder Formulare.

• Analyse-Cookies: Um Nutzung und Verhalten zu verstehen und Inhalte zu verbessern.

• Tracking-Cookies: Für gezielte Werbung und Reichweitenmessung.

• Funktions-Cookies: Zur Verbesserung der Nutzererfahrung.

• Performance-Cookies: Anonyme Messung von Seitenleistung und Interaktion.

5. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist – in der Regel maximal 6 Monate. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert. Sollte das technisch nicht sofort möglich sein (z. B. bei Backups), werden die Daten isoliert und gesichert, bis eine Löschung möglich ist.

6. Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten zu schützen. Dennoch: Keine Übertragung im Internet ist zu 100 % sicher. Bitte nutzen Sie unsere Dienste nur in sicheren Netzwerken.

7. Erfassen wir Daten von Minderjährigen?

Nein. Unsere Dienste richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wenn Sie unter 18 sind, müssen Ihre Eltern oder Erziehungsberechtigten zustimmen. Falls wir Kenntnis davon erhalten, dass Daten von Minderjährigen gespeichert wurden, werden diese gelöscht.

8. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Abhängig von Ihrem Wohnsitz (z. B. EU, Kalifornien etc.) können Sie folgende Rechte ausüben:

• Recht auf Löschung

• Recht auf Berichtigung

• Auskunft über erhobene Daten und deren Herkunft

• Kopie Ihrer gespeicherten Daten (innerhalb der letzten 12 Monate)

• Information darüber, ob und an wen Daten verkauft oder geteilt wurden

• Widerspruch gegen Profiling oder gezielte Werbung

• Widerspruch gegen Datenverarbeitung

• Einschränkung der Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit

• Begrenzung der Nutzung sensibler Daten

• Widerspruch gegen Weitergabe zu Werbezwecken

Wenn Sie in der EU ansässig sind, können Sie sich bei Ihrer lokalen Datenschutzbehörde beschweren. Kontaktstellen: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm

9. Wie können Sie Ihre Rechte ausüben?

Wenn Ihr Wohnsitzland diese Rechte vorsieht, können Sie über ein Formular oder per E-Mail an uns eine verifizierbare Anfrage senden.

Falls Sie einen Bevollmächtigten nutzen, benötigen wir einen Identitätsnachweis. Wir beantworten Anfragen in der Regel innerhalb von 30 Tagen (maximal 90 Tage). Wir erheben keine Gebühren, es sei denn, die Anfragen sind missbräuchlich oder übertrieben.

Wenn Sie ein Konto bei uns haben und öffentlich personenbezogene Daten auf der Website veröffentlicht haben, können Sie deren Entfernung verlangen – per E-Mail an team@aceworkflow.io (inkl. Ihrer Account-E-Mail). Wir entfernen die Daten, soweit möglich, aus der öffentlichen Ansicht – eine vollständige Löschung aus Backups kann nicht garantiert werden.

Wir behalten uns vor, den Zugriff auf Daten zu verweigern, wenn z. B.:

• rechtliche Privilegien bestehen,

• Rechte Dritter betroffen sind,

• die Anfrage unverhältnismäßig wäre,

• geschützte Geschäftsgeheimnisse betroffen sind.

10. Was passiert mit „Do Not Track“-Signalen?

Aktuell reagieren wir nicht auf DNT-Signale aus Browsern, da es keinen einheitlichen Standard gibt. Sollte sich das ändern, passen wir unsere Richtlinie entsprechend an.

11. Aktualisieren wir diese Richtlinie?

Ja. Die aktuelle Version ist durch ein aktualisiertes „Überarbeitet“-Datum gekennzeichnet. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie informieren – z. B. per Hinweis auf der Website oder per E-Mail.